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经典案例

奥园集团

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018/6/13     浏览次数:    

奥园集团


信息化动因


奥园集团在香港上市,IT治理需要一个高效、先进的信息化管理系统;同时随着集团快速发展管理半径增大,授权监督的加强,对各项目公司、部门与集团的业务往来频繁,如何提高业务流转效率,提高执行力度,指令能实效下达,消除集团信息孤岛,是奥园集团急需解决的问题。在这样的情况下,奥园集团提出了 “数据集中,管理集中,资源集中”的目标,迫切需要一个将地产核心业务统一管理的信息管理平台。


典型应用


多元化的信息门户


金蝶协同系统为奥园集团提供了统一的协同办公平台,员工可以通过此系统登录到财务管理、合同管理等系统,实现奥园集团对信息系统所要求的数据完整性、有序性、共享性、实时性的目的。同时员工还可以实时了解公司新闻、通知公告、培训信息等,构建奥园集团多元化的信息门户。


流程优化,提高效率


金蝶协同系统可视化的工作流配置管理平台为奥园集团将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合。如收发文审批、合约立项报审、合同会签审批、项目公司合同会签审批、项目目标成本会签审批流程等。同时实现奥园集团对业务管理能力和管理规范的全面提升。


知识传承,提升绩效


知识管理体系将奥园集团的管理制度、工作案例、会议纪要、项目管理、合同管理、招标管理、工程管理等资料按照分类进行规范管理。实现知识的积累与运用,创建领导和全体员工都认同的知识共享平台,同时对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制,构建学习型组织,提升企业的整体绩效。


订餐管理,员工关怀


将问卷调查灵活应用为员工订餐管理,进行每周菜单的投票以及每日订餐,行政及食堂后勤服务人员对每天的订餐信息及时把握、统计,做到量入为出,精细化管理,减少了资源的浪费。

快乐和谐的文化社区


奥园集团打造了一个和谐的网络文化社区,充分展现奥园集团对员工的福利和关怀。培训天地、活动征集、培训调查、问卷试题、系统使用反馈、员工生日祝福留言板……,充分体现奥园集团以人为本的企业文化。


应用价值


通过应用金蝶协同系统,加强了集团业务流程处理机制,提高工作效率;架设统一的信息与知识获取通道;规范业务管理模式,强化企业内部控制;减少业务操作的重复劳动;建立员工与领导层沟通平台,领导决策能更快、更清晰的下达,同时基层的声音也能及时反馈;促进了集团同各项目公司的文件往来,构建地产核心业务统一管理的信息平台。


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